Agraruniversität Woronesh namens Peter des Großen

Abteilung der Schriftführung (die Kanzlei)

Die Kanzlei als eine strukturelle Einheit der landwirtschaftlichen Hochschule Woronesh wurde 1913 geschaffen. 2006 war die neue planmäßige Struktur der Agraruniversität bestätigt, die Kanzlei war in die Abteilung der Schriftführung (die Kanzlei) umbenannt und warf sich der wieder geschaffenen Verwaltung unter. Im Jahre 2012 war die Verwaltung aufgehoben, und die Abteilung der Schriftführung (die Kanzlei) hat den Status der fakultätsübergreifenden Abteilung erworben.


Die Abteilung der Schriftführung wirft sich dem Rektor der Universität unter.


Die Hauptfunktionen der Abteilung der Schriftführung sind:
  • Die Aufnahme, Registrierung, Berücksichtigung, Aufbewahrung und Versendung der ein-, ausgehenden und der inneren Dokumentation, sowie die operative Suche der Dokumente.
  • Die Erledigung Dienstreisedokumente, die Registrierung der Dienstreisemitarbeiter;
  • Die Organisation der Schriftführung an der Universität entsprechend dem föderativen Standard, den normativmethodischen Dokumenten des Archivs von Russland und der Universität; die planmäßig- methodische Leitung der Arbeit mit den Dokumenten in den strukturellen Abteilungen der Universität;
  • Die Schaffung des Aktenplans der Universität, die Kontrolle über die richtige Bildung und die Erledigung der Dokumente in strukturellen Universitätsabteilungen;
  • Die Organisation der Arbeit der Expertenkommission der Universität für die Absendung ins Archiv der Dokumente, die die langfristigen Aufbewahrungsfristen haben; die Absonderung zur Vernichtung der Dokumente mit den ablaufenden Aufbewahrungsfristen;
  • Die Aufnahme ins Archiv der Dokumente aus den strukturellen Abteilungen und den Fonds der persönlichen Herkunft;
  • Die jährliche Durchführung der Expertise des Dokumentenwertes und die Komplettierung des Archives von den Dokumenten der Universität mit den Aufbewahrungsfristen "ständig" und über 10 Jahren; die Organisation der Berücksichtigung der Dokumente entsprechend den Regeln von Archiv Russlands; die Zusammenstellung des informativen Nachschlagebuchs von den Archivdokumenten (der Aktenpläne, der Kartotheken, der Kataloge u.a.);
  • Die Erfüllung der Anfragen des sozialen-rechtlichen Charakters, die Ausgabe der Kopien der Dokumente und der Archivauskünfte, sowie der Dokumente in die vorübergehende Benutzung;
  • Die Erweisung der methodischen Hilfe den strukturellen Abteilungen für die Bildung der Dokumente in die Schaffen, der Vorbereitung und die Abgabe der Dokumente, hinter der Schriftführung, ins Archiv, die Kontrolle für das termingerechte Eingehen der Dokumente ins Archiv.

Scheina Natalja A.
Scheina Natalja A.

Leiterin der Abteilung der Schriftführung (die Kanzlei)

Telefon: (473)253-81-33

E-mail: einen Brief schreiben

Raum: 140, Hauptgebäude

Die Hauptziele und Aufgaben sind:

  • Die methodische Führung und die Kontrolle über die Organisation der Dokumente in der Schriftführung der Universität entsprechend den Zielen, der Entwicklungsstrategie der Universität, den sich ändernden äußerlichen und inneren Bedingungen seiner Tätigkeit.
  • Die Versorgung der Unversehrtheit der Dokumentation, die in die Abteilung gelangt, der Pressen und der Stanzen, der Formulare der strengen Berücksichtigung, der statutengemäßen Dokumente der Universität, anderer Dokumentation, die sich auf der Erhaltung in der Abteilung befindet.
  • Die Registrierung und die Berücksichtigung der Dokumente, die Führung der informativen Arbeit nach den Dokumenten der Universität.
  • Die Komplettierung von den Dokumenten des Archives der Universität, die Versorgung ihrer Unversehrtheit und der Berücksichtigung, die Auswahl, die Bearbeitung und die Vorbereitung der Dokumente auf die Absendung auf die staatliche Aufbewahrung.
  • Die Nutzung der im Archiv bewahrten Dokumente, die Erledigung der Nachschlagearbeit nach den Archivdokumenten.
  • Die Einführung der neuen Technologien der Arbeit mit den Dokumenten gemeinsam mit der Informationsverwaltung.